Trabajo en Reino Unido
Una guía práctica para entender tu empleo: contratos, nómina, impuestos, vacaciones, bajas, pensión, derechos laborales y qué hacer si surge un problema.
Primero: ¿en qué parte del Reino Unido trabajas?
Muchas reglas se aplican en todo Reino Unido, pero el derecho laboral no funciona exactamente igual en los cuatro países. En esta guía te indicaremos cuándo una regla corresponde a todo Reino Unido, cuándo aplica a Great Britain y cuándo Irlanda del Norte tiene un procedimiento propio.
Impuestos y nómina
HMRC, PAYE, tax code, National Insurance, P45 y P60 son temas que se gestionan a nivel del Reino Unido.
Inglaterra, Escocia y Gales
Para muchos derechos y conflictos laborales, ACAS es una de las fuentes principales de orientación.
Puede tener reglas propias
Cuando exista una diferencia te dirigiremos a nidirect y al organismo correspondiente de Irlanda del Norte.
Busca la etiqueta territorial
No necesitas memorizar las diferencias: aparecerán señalizadas solamente cuando sean relevantes.
¿Qué necesitas resolver?
Toca un tema y ve directamente a esa parte de la guía.
1. Antes de empezar a trabajar
Antes de aceptar o comenzar un empleo conviene saber qué relación laboral tendrás, qué documentos te pedirán y cuáles serán tus condiciones principales.
Right to Work
El empleador debe comprobar que tienes derecho a trabajar en Reino Unido antes de emplearte.
National Insurance number
Es un identificador importante para impuestos, National Insurance y tu historial contributivo. No es una workplace pension.
Tu employment status
Employee, worker, self-employed o agency worker no significan lo mismo. Tu estatus determina muchos de tus derechos.
Agencias y zero-hours
Si trabajas mediante agencia o con horas variables, revisa especialmente quién te paga, tus términos y tu derecho a vacaciones.
2. Contrato y condiciones de trabajo
No te fijes solamente en el salario. Horario, lugar de trabajo, vacaciones, sick pay, notice, probation y posibilidad de cambios también importan.
Written statement
Employees y workers deben recibir por escrito las principales condiciones del empleo. El contrato legal puede incluir además otras políticas y términos.
Comprueba la guía territorial
Los principios pueden parecer similares, pero cuando exista un conflicto contractual usa la información laboral específica de Irlanda del Norte.
3. Entender tu payslip
Tu payslip no es solo el documento donde aparece cuánto cobras. También te ayuda a comprobar impuestos, National Insurance, pensión y otras deducciones.
Gross pay
Tu salario antes de impuestos y otras deducciones.
Net pay / take-home pay
Lo que finalmente recibes después de las deducciones.
PAYE e Income Tax
El impuesto sobre la renta suele descontarse mediante el sistema PAYE.
NI y pension
National Insurance y workplace pension son conceptos diferentes y pueden aparecer por separado.
4. HMRC, PAYE, tax code y National Insurance
HMRC gestiona los impuestos. Tu tax code ayuda a determinar cuánto Income Tax se descuenta mediante PAYE. National Insurance se calcula por separado.
Tax code
Revísalo especialmente si empiezas un empleo, cambias de trabajo, tienes más de uno o notas una deducción inesperada.
PAYE
Es el sistema mediante el cual el empleador suele descontar Income Tax y National Insurance a través de payroll.
P45
Documento relacionado con tu salario e impuestos cuando dejas un empleo. Guárdalo.
P60
Resume ingresos e impuestos del año fiscal cuando reúnes los requisitos para recibirlo.
5. Salario mínimo
El salario mínimo legal depende de la edad y, en algunos casos, de si la persona es apprentice. Las tarifas normalmente cambian cada 1 de abril.
£12.71/hora
6. Horario, descansos y vacaciones
Working hours, rest breaks, annual leave y holiday pay son asuntos que conviene comprobar tanto en la ley como en tu contrato, porque una empresa puede ofrecer condiciones mejores que el mínimo legal.
Annual leave
Comprueba cuántos días u horas acumulas y cómo se calcula si trabajas part-time o con horas irregulares.
Holiday pay
Vacaciones y pago de vacaciones no deben confundirse con una simple ausencia no pagada.
Bank holidays
No son idénticos en todas las naciones del Reino Unido y su tratamiento también puede depender del contrato.
Al dejar el empleo
El pago final puede incluir vacaciones estatutarias acumuladas y no disfrutadas.
7. Si estás enfermo y no puedes trabajar
Revisa cómo debes avisar a tu empleador, cuándo puede ser necesario un fit note y si tienes derecho a Statutory Sick Pay o a un sick pay contractual mejor.
Statutory Sick Pay
Las reglas y cantidades pueden cambiar. Consulta siempre los requisitos vigentes.
Contractual sick pay
Algunos empleadores pagan más que el mínimo legal. Consulta tu contrato o política interna.
8. Familia, cuidados y cambios de horario
Maternidad, paternidad, adopción, parental leave, neonatal care, carer’s leave, time off for dependants y flexible working pueden tener reglas distintas según tu employment status y el territorio.
Flexible working
Los employees pueden tener derecho a solicitar cambios en cómo, cuándo o dónde trabajan, sujeto al procedimiento legal aplicable.
Comprueba las reglas propias
Para derechos familiares y solicitudes de trabajo flexible utiliza también la guía específica de nidirect.
9. Pensión: State Pension y workplace pension no son lo mismo
Tu historial de National Insurance influye en la State Pension. La workplace pension es un fondo separado al que pueden contribuir tú y tu empleador. Si has cambiado muchas veces de empleo, puedes terminar con varios pension pots repartidos entre distintos proveedores.
State Pension
Se relaciona con tu National Insurance record y los qualifying years.
Workplace pension
El fondo no desaparece porque dejes un empleo. Puede quedarse con el proveedor anterior.
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↑ Volver a los temas10. Si tienes un problema en el trabajo
Un salario incorrecto, horas no pagadas, discriminación, harassment, cambios de contrato, disciplinary action o dismissal requieren actuar con orden y conservar evidencia.
ACAS
Ofrece orientación sobre derechos laborales, grievances, disciplinarios, despidos y otros conflictos en Great Britain.
Usa la vía de Irlanda del Norte
Consulta nidirect y la Labour Relations Agency cuando el asunto corresponda a Northern Ireland.
11. Renunciar, ser despedido o perder el empleo
Antes de salir de un trabajo revisa notice, final pay, vacaciones pendientes, P45 y qué ocurrirá con tu workplace pension. Redundancy y dismissal son situaciones diferentes y pueden activar derechos distintos.
Si renuncias
Comprueba tu notice period y deja constancia de tu fecha de salida.
Final pay
Comprueba salario pendiente, overtime, deducciones y vacaciones acumuladas que correspondan.
P45
Consérvalo: será importante para tus registros fiscales y puede ser necesario al cambiar de empleo.
Pensión anterior
No olvides guardar el nombre del proveedor y los datos del pension scheme antes de perder acceso a sistemas internos.
Fuentes y actualización
Para información laboral utilizamos principalmente GOV.UK, HMRC, ACAS y, cuando corresponde, nidirect y los organismos de Irlanda del Norte. Las tarifas y algunos derechos pueden cambiar.
Esta guía ofrece información general y recursos prácticos. No sustituye asesoramiento legal, fiscal, laboral o financiero individual.
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